Gesucht wird für unsere Auftraggeberin (eine Unternehmerin) mit Wohnsitz in Köln sowie Geschäftsstandort Bonn und einer weiteren Residenz in Dubai ein flexibler, äußerst versierter Personal Assistant (w/m/d). 

Gleichwertige Berufserfahrung, exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (gerne auch noch spanisch) und weitreichende PC/Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Organisationsvermögen, Flexibilität, Integrität und absolute Loyalität sollten vorhanden sein.

Die Fachkraft organisiert professionell und effektiv alle anfallenden Aufgaben für Geschäfts- und Privatreisen der Auftraggeberin. Der Personal Assistant plant und bucht die Reisen, vereinbart und koordiniert Termine für unterschiedliche Anforderungen, Lebensbereiche / Situationen und behält auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick.

Weitere Aufgaben, unter anderem:

• Korrespondenz
• Büroorganisation des privaten Büros
• Erledigung von Rechnungen
• Terminvereinbarungen
• Reiserecherchen und Flugbuchungen
• Handwerkerkoordination
• Versand und Organisation von Einladungen
• u.U. vorbereitende Buchhaltung
• E-Mails / Telefonate übernehmen
• Pakete zur Post bringen
• Recherche Arbeiten
• Termin mit Gärtner koordieren und vor Ort bleiben

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 35 – 40 Stunden / Woche. Die Position ist nach Absprache zu besetzen und wird wirtschaftlich der Aufgabenstellung entsprechend sehr gut dotiert.

Team BUTLER FOR YOU – Köln

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Exklusiv für unseren Auftraggeber, ein erfolgreiches deutsches Unternehmerpaar mit Wohnsitz in Dubai, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, flexible und selbstständige Person als Butler (w/m/d) und House Manager (w/m/d).

Ihre Tätigkeiten:

Die Objektbetreuung / Unterstützung von täglichen Aufgaben des Ehepaares in zwei Immobilien in Dubai Downtown und einer 1000qm Villa mit Grundstück auf Palm Jumeirah, Dubai (Fertigstellung geplant Anfang 2021).

Chauffeurtätigkeiten und die Überwachung der Reinigungsarbeiten (2 live-in Housemaids, die von dem erfolgreichen Kandidaten ausgewählt und gemanaged werden).

Sie koordinieren bei Bedarf Handwerker und weiteres Personal.

Die Arbeitszeiten sind 40 Stunden pro Woche. Gelegentliche Einsätze an Wochenenden sind möglich.

Anforderungen:

Aus Ihrer ausgewiesenen Erfahrung als Butler in gehobenen Privathaushalten/ auf Privatjachten oder in 5* Hotels können Sie beste Referenzen vorweisen.

Selbstständigkeit, Diskretion, Loyalität und Genauigkeit zeichnen Sie aus und Sie haben eine Leidenschaft für ausgezeichnete Dienstleistung sowie ein Auge für Details.

Unser Angebot:

• Eine eigenständige und verantwortungsvolle Aufgabe
• Eine langfristige Vollzeitanstellung in Dubai
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Sehr gute Bezahlung

Kontakt:

Sind Sie eine bodenständige und professionelle Person, auf die man sich absolut verlassen kann?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse vorzugsweise per E-Mail an Sebastian Hirsch / BUTLER FOR YOU – Inhaber.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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