Gesucht wird für unsere Auftraggeberin (eine Unternehmerin) mit Wohnsitz in Köln sowie Geschäftsstandort Bonn und einer weiteren Residenz in Dubai ein flexibler, äußerst versierter Personal Assistant (w/m/d).
Gleichwertige Berufserfahrung, exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (gerne auch noch spanisch) und weitreichende PC/Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Organisationsvermögen, Flexibilität, Integrität und absolute Loyalität sollten vorhanden sein.
Die Fachkraft organisiert professionell und effektiv alle anfallenden Aufgaben für Geschäfts- und Privatreisen der Auftraggeberin. Der Personal Assistant plant und bucht die Reisen, vereinbart und koordiniert Termine für unterschiedliche Anforderungen, Lebensbereiche / Situationen und behält auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick.
Weitere Aufgaben, unter anderem:
- Korrespondenz
- Büroorganisation des privaten Büros
- Erledigung von Rechnungen
- Terminvereinbarungen
- Reiserecherchen und Flugbuchungen
- Handwerkerkoordination
- Versand und Organisation von Einladungen
- u.U. vorbereitende Buchhaltung
- E-Mails / Telefonate übernehmen
- Pakete zur Post bringen
- Recherche Arbeiten
- Termin mit Gärtner koordieren und vor Ort bleiben
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 35 – 40 Stunden / Woche. Die Position ist nach Absprache zu besetzen und wird wirtschaftlich der Aufgabenstellung entsprechend sehr gut dotiert.
Team BUTLER FOR YOU – Köln
